Для многих компаний учёт в 1С — это уже не только бухгалтерия и склад, но и постоянный обмен данными с государственными информационными системами. Разберём четыре контура, с которыми чаще всего сталкивается торговля и производство.
Маркировка «Честный ЗНАК»
Маркированные товары учитываются поштучно по кодам маркировки. Чтобы работать с ними в 1С, понадобятся:
- регистрация в системе «Честный ЗНАК» и усиленная квалифицированная электронная подпись;
- сканеры, считывающие двухмерные коды (DataMatrix), и при необходимости принтер этикеток;
- онлайн-касса с поддержкой маркировки — для розничной продажи;
- настроенная конфигурация 1С, которая принимает, проверяет и передаёт коды.
Для ряда товарных групп на кассе действует разрешительный режим: перед продажей код проверяется, и товар с проблемным кодом продать не получится. Поэтому важно, чтобы касса, 1С и сканеры были настроены согласованно.
ЭДО — электронный документооборот
Маркированный товар между организациями передаётся через ЭДО: коды маркировки указываются в электронном УПД, а сведения о передаче попадают в систему маркировки. Но ЭДО полезен и без маркировки: счета, акты и накладные приходят быстрее, не теряются и не требуют обмена бумажными оригиналами. В 1С обмен настраивается через сервис 1С-ЭДО — документы приходят и отправляются прямо из программы.
ЕГАИС
Компании, которые закупают, хранят и продают алкогольную продукцию, фиксируют операции в ЕГАИС. Для этого на рабочем месте устанавливается универсальный транспортный модуль (УТМ), нужен ключевой носитель с электронной подписью, а 1С обменивается с ЕГАИС накладными, актами и остатками. Ошибки в этом контуре — расхождения остатков, неподтверждённые накладные — лучше выявлять сразу, а не при проверке.
Меркурий (ВетИС)
Продукция под ветеринарным контролем — мясо, молоко, рыба, корма и многое другое — сопровождается электронными ветеринарными документами в системе «Меркурий». Поставщик оформляет документ, получатель его гасит при приёмке. Интеграция с 1С позволяет делать это из учётной программы, без двойного ввода в веб-интерфейсе.
Почему всё это лучше настраивать вместе
Каждый контур — это связка из учётной программы, электронной подписи, оборудования и подключения к госсистеме. Проблемы чаще всего возникают на стыке: касса не видит коды из 1С, УПД уходит без кодов маркировки, остатки в ЕГАИС расходятся с учётными. Когда настройкой занимается один подрядчик, эти стыки проверяются сразу.
Мы подключаем маркировку, ЕГАИС, ЭДО и Меркурий в 1С, поставляем торговое оборудование и сопровождаем учёт после запуска.